Поверителност
Политика за поверителност и бисквитки
Тази политика обяснява как ROLE International обработва лични данни на кандидати, клиенти, партньори и посетители на сайтовете ни.
Последна актуализация: 16 юни 2025 г.Кой е администраторът
„РОУЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ“ ЕООД, ЕИК 206551852, с офиси във Варна и София.
Колко дълго пазим данните
Срокът зависи от целта: конкретен подбор, бъдещи позиции, договор, запитване или дадено съгласие.
Вашият DPO контакт
Любомир Цонев · dpo@role.bg
Администратор на лични данни
„РОУЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ“ ЕООД, ЕИК 206551852, със седалище и офис: гр. Варна, ул. „Г. С. Раковски“ 53А, ет. 1. ROLE има и офис в София.
Личните данни се контролират от ROLE и могат да бъдат обработвани от надлежно ангажирани доставчици само по наши инструкции и при подходящи договорни, организационни и технически гаранции.
За кого и за кои сайтове се прилага
Политиката се прилага за:
- кандидати за работа и лица, използващи кариерните ни услуги;
- лица, които подпомагаме при назначаване, onboarding, преквалификация или професионална ориентация;
- представители на клиенти, работодатели, партньори и доставчици;
- посетители на сайтовете, изброени тук: role.bg, неговите езикови версии и кампанийни страници, както и engage.role.bg, когато потребителят премине към съответния портал.
Политиката не се отнася до вътрешните досиета на служителите на ROLE, за които се прилагат отделни правила.
Какви лични данни обработваме
| Категория | Примери и контекст |
|---|---|
| Контактни данни | Име, имейл, телефон, адрес, съдържание на комуникацията и прикачени файлове. |
| Професионална информация | CV, трудова и образователна история, квалификации, езикови и професионални умения, кариерни интереси, очаквания и препоръки. |
| Данни от подбор | Интервю бележки, оценка на съвпадението, кореспонденция, обратна връзка и информация за конкретна позиция. |
| Данни за клиенти | Имена и контакти на представители, роля, договорни отношения, нужди на компанията, екип, цели, култура и условия по позицията. |
| Данни от сайта | IP адрес, logs, session или visitor идентификатори, UTM параметри, избор за cookies, заявени ресурси, резултати от калкулатори и страница на изпращане. |
| Данни от форми | Данни, предоставени чрез контактна форма, calculator lead форма, заявка за ресурс или записване на разговор. |
Данни при onboarding: банкови данни, ЕГН или друг идентификатор, дата на раждане, гражданство и разрешение за работа, данъчна и осигурителна информация, информация за обезщетения, както и проверки или специални категории данни могат да бъдат обработвани само на по-късен етап при конкретен подбор или onboarding за работодател, когато са необходими, пропорционални, допустими от закона и е налице съответното правно основание или изрично съгласие.
Откъде получаваме данните
Данните може да бъдат предоставени директно от вас, от клиент или партньор във връзка с конкретен процес, или да бъдат получени от законосъобразно достъпни професионални източници като LinkedIn, кариерни платформи, корпоративни сайтове, библиотеки с автобиографии и препоръки.
Когато ни предоставяте данни за друго лице, следва да имате право да го направите и да сте го информирали за съответната комуникация.
За какво използваме информацията
- за подбор, оценка на професионален профил и свързване на кандидати с подходящи възможности;
- за предоставяне на кариерни, консултантски, onboarding и HR услуги;
- за управление на отношенията с клиенти, работодатели, партньори и доставчици;
- за отговор на запитвания, записване на разговори, предоставяне на ресурси и calculator резултати;
- за защита на системите, предотвратяване на измами и установяване или защита на правни претенции;
- за статистика, измерване на кампании и маркетинг, когато е дадено необходимото съгласие;
- за изпълнение на законови, счетоводни, данъчни и договорни задължения.
Не предоставяме автобиографията ви на работодател без предварително да обсъдим възможността с вас и без вашето изрично съгласие за конкретното предоставяне.
Правни основания
| Основание | Кога го прилагаме |
|---|---|
| Стъпки преди договор | Когато обработваме кандидатура или запитване по ваше искане във връзка с конкретна позиция или услуга. |
| Изпълнение на договор | При активни отношения с клиент, кандидат, партньор, доставчик или друго лице. |
| Правно задължение | За счетоводни, данъчни, трудови, осигурителни и други задължения, приложими към конкретния процес. |
| Законен интерес | За управление и защита на подбора, сигурност, предотвратяване на злоупотреби, подобряване на услугите и защита на правни претенции, след преценка на интересите и правата ви. |
| Съгласие | За бъдещи позиции, marketing, analytics, специални категории данни и други случаи, при които законът изисква съгласие. |
Подаването на кандидатура не означава автоматично съгласие за всички бъдещи позиции или за маркетинг. Тези цели изискват отделен избор.
Срокове за съхранение
| Категория | Срок |
|---|---|
| Кандидатура за конкретна позиция | До 6 месеца след приключване на подбора, освен ако закон изисква друго. |
| Профил за бъдещи позиции | До 5 години само при отделно изрично съгласие или до по-ранното му оттегляне. |
| Клиенти и работодатели | За срока на договора и след него за приложимите законови, счетоводни и давностни срокове. |
| Запитвания без активен договор или подбор | До 1 година след последната комуникация. |
| Analytics и marketing | До 1 година, освен ако съгласието бъде оттеглено по-рано или доставчикът прилага по-кратък срок. |
| Calculator leads и заявки за ресурси | До 1 година след последното взаимодействие, освен когато последва договорно отношение. |
След изтичане на срока данните се изтриват или анонимизират, освен ако са необходими за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Сигурност
Прилагаме подходящи административни, технически и организационни мерки, включително контрол на достъпа, удостоверяване, защита на инфраструктурата, наблюдение и криптиране при пренос, когато е приложимо.
Въпреки мерките никое предаване през интернет или електронно съхранение не може да бъде гарантирано като абсолютно сигурно.
Вашите права
При условията на GDPR можете да поискате:
- достъп до личните ви данни и информация за обработването им;
- корекция на неточни или непълни данни;
- заличаване или ограничаване на обработването, когато са налице основания;
- преносимост на предоставени от вас данни;
- възражение срещу обработване, основано на законен интерес или директен маркетинг;
- оттегляне на съгласие по всяко време;
- човешка намеса при приложимо автоматизирано индивидуално решение.
За упражняване на право пишете на dpo@role.bg. Може да поискаме разумна информация за потвърждаване на самоличността. Обичайният срок за отговор е един месец.
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до компетентен надзорен орган в ЕС.
Данни на лица под 18 години
ROLE не събира умишлено лични данни от лица под 18 години чрез сайта. Ако смятате, че такива данни са предоставени, свържете се с DPO, за да предприемем подходящи действия.
Актуализации на политиката
Можем периодично да актуализираме политиката при промяна на услугите, технологиите или законовите изисквания. Актуалната версия, датата на влизане в сила и последната актуализация се публикуват в началото на тази страница.
Контакт относно поверителност
Длъжностно лице по защита на данните
Любомир Цонев
Адрес за DPO кореспонденция
„РОУЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ“ ЕООД
гр. Варна, ул. „Г. С. Раковски“ 53А, ет. 1